Audit salarial : restez vigilant avec vos RH

La gestion efficace de la paie est un élément crucial pour le bon fonctionnement d’une entreprise. Afin de vous aider à optimiser ce processus, nous avons rassemblé quelques conseils stratégiques pour garantir une paie précise tout en créant une relation « gagnant-gagnant » avec votre personnel.

Indicateurs de la paie : Connaissez-vous ?

Avez-vous une vision claire de l’évolution de votre entreprise sur les trois dernières années ? Connaissez-vous l’impact de l’absentéisme sur votre classe de mutualité des employeurs ? Savez-vous pourquoi des employés quittent votre entreprise ? Pour répondre à ces questions cruciales, évaluez votre personnel à l’aide d’indicateurs clés :

1.Evolution de la masse salariale et de l’effectif par rapport au chiffre d’affaires sur les 3 dernières années.

2.Evaluation du taux d’absentéisme et de l’impact sur la classe de mutualité des employeurs.

3.Analyse du turnover et de la pyramide des âges pour définir votre besoin en formation ou en recrutement.

4. Imposition RTS : La validation de vos déclarations RTS est-elle effectuée régulièrement par l’Administration compétente ? Il peut s’avérer opportun de faire une demande de contrôle impôt salaire avant le délai maximum de 5 ans.

Ces indicateurs vous offrent une évaluation approfondie de votre personnel, facilitant ainsi vos prises de décisions futures.

Optimisation de votre paie : Adoptez une Approche « Gagnant- Gagnant »

1. Recours aux contrats spéciaux soutenus par l’ADEM :
Explorez les opportunités offertes par les contrats spéciaux proposés par l’ADEM. Ils peuvent constituer une solution avantageuse pour votre entreprise tout en offrant des perspectives professionnelles à des collaborateurs.

2. Avantages extra-légaux :
Définissez des avantages extra-légaux adaptés à votre entreprise. Cela peut inclure des options flexibles telles que le télétravail, les horaires flexibles, le rachat de jours de congé supplémentaires, et des contrats de travail à temps partiel. Mais vous pourriez également aller plus loin selon les finances de la société en mettant des véhicules de fonction, des cartes essence, des chèques repas, une couverture mutuelle, une pension complémentaire, un plan de formation, etc.

3. Ambiance de travail positive :
Créez un environnement de travail agréable et une culture d’entreprise forte. Valorisez vos collaborateurs, favorisez l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle, et offrez des perspectives d’évolution professionnelle.

4. Adaptation des avantages existants :
Envisagez des ajustements aux avantages existants tels que la bonification d’intérêt ou les primes participatives pour renforcer la motivation de votre équipe.

5. Relation « Gagnant-Gagnant » :
Favorisez une relation « gagnant-gagnant » avec votre personnel en cherchant des solutions qui bénéficient à la fois à l’entreprise et à ses employés. Une approche réfléchie contribue à renforcer l’engagement et la satisfaction au travail.

Obligations Employeur : Assurez-vous d’être en Conformité !

Vérifiez que votre entreprise remplit toutes les obligations légales en matière de secrétariat social :

• Déclaration de poste vacant avant chaque embauche
• Suivi des visites médicales
• Travailleur désigné,
• Livre de congé,
• Délégation du personnel (prochaine élection le 12 mars 2024),
• Notification ITM lors du recours aux heures supplémentaires,
• Déclaration de télétravail au CCSS et charte de télétravail.

Et bien d’autres choses encore ….

En somme, l’optimisation de la paie et la gestion proactive des ressources humaines sont des piliers fondamentaux pour la prospérité et la pérennité de votre entreprise.

N’hésitez pas à nous contacter pour discuter plus en détail de la mise en œuvre de ces conseils au sein de votre organisation.